Datenschutzerklärung

Zelion GmbH, Marktstrasse 17, 8853 Lachen, Schweiz (nachfolgend „wir" oder „Referio")

E-Mail: support@referio.ch

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Plattform Referio (referio.ch) durch registrierte Kunden (Personalberatungen/HR-Abteilungen), sowie für Kandidaten und Referenzpersonen, die im Rahmen einer Referenzauskunft über Referio kontaktiert werden.

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

• Firmen- und Kontaktdaten unserer Kunden (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, UID)
• Kandidatendaten (Name, Kontaktdaten, Position)
• Daten von Referenzpersonen (Name, Kontaktdaten, Firma, Position, Antworten im Referenzfragebogen)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitstempel) im Rahmen der elektronischen Einwilligung/Freigabe

Die Daten werden ausschliesslich zur Durchführung, Dokumentation und Auswertung digitaler Referenzauskünfte im Rahmen von Personalrekrutierungsprozessen bearbeitet, inkl. automatisierter Zusammenfassung mittels künstlicher Intelligenz.

Zur Erbringung unserer Dienstleistung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Supabase (Datenbank- und Authentifizierungs-Infrastruktur, Hosting Region Zürich)
• Vercel (Hosting der Webapplikation)
• Resend (Versand von System-E-Mails)
• Stripe (Zahlungsabwicklung für Paketkäufe)

Mit diesen Anbietern bestehen bzw. werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsdatenbearbeitung abgeschlossen.

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten im Rahmen des geltenden Schweizer Datenschutzrechts (revDSG). Anfragen richten Sie bitte an support@referio.ch.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website publizierte Fassung.